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      2. Prince2—歐洲體系項目管理認證

        2018/08/25

        一、簡介

        PRINCE2 是Project IN Controlled Environment (受控環境下的項目管理)的簡稱。PRINCE2是這種方法的第二個重要版本,由英國政府商務部(OGC)所有,于1996年開始推廣。PRINCE2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的項目管理流程。這也是為什么它容易被調整和升級,適用于所有類型的項目和情況。經過大量實踐檢驗的PRINCE2 ?能夠有效提高項目執行的效率和效益。

        二、Prince2的發展

        PRINCE2之所以迅速發展的原因之一是許多企業認識到建立適合自己企業的項目管理標準是一項耗時耗財的工作。他們至少要花費6-12個月、成千上萬個工時來建立一套方法,而這只是最初的成本。之后他們必須在內部實施該方法,對參與項目的每一個人員進行培訓—這又要花費相同的成本。已獲得培訓的人員持續前進,當新員工加入時,他們必須對新員工重頭培訓。

        采用現有的最佳實踐標準,調整使其符合本企業的需要所節約的成本,是十分誘人的。PRINCE2提供一套很容易調整適合客戶使用的標準,但更為重要的是按照PRINCE2標準建立了一套成熟的考試機制,使個人能夠獲得PRINCE2資格證書。

        據統計全世界已有40萬人獲得PRINCE2從業資格證書(Practitioner Certificate),從而形成一種良性循環—越多的人參加PRINCE2考試,采用PRINCE2的組織就會有越大的收益;越多的組織采用PRINCE2,希望獲得資格證書,使用PRINCE2的人就會越來越多。

        三、基本原理

        許多項目面臨的風險是,一旦項目進入到自己的生命周期中,它們不能適應環境的變化,因此不能交付要求的結果。當項目最初成立的原因不復存在時,它們通常會繼續進行項目,浪費資源。PRINCE2在一系列的原理基礎上始終保持明確的方向,從而確保最終交付的結果真正符合客戶的需求。

        PRINCE2項目在客戶/供應商環境中,利益干系人和高級管理層參與重大決定,從而確保項目能夠持續進行達到預期目標。

        “例外管理”是PRINCE2的一項重要原理。它確保不管高級管理層多忙都能真正參與到項目中來,而這一點正是項目經理以往總是困難面對的一個問題。PRINCE2的詳細過程提供了一種組織結構,項目經理負責日常的管理工作,相關的利益干系人則在決策過程中有效參與提供相應的建議。

        PRINCE2 提供了一種與大型項目管理相連接的界面,其設計使項目能達到全球所公認的質量管理標準的要求。其他常用的計劃方法可以對PRINCE2進行補充,幫助項目經理組織他/她的管理工作,為項目環境提供了一種附加值,避免項目在交付預期的商業利益過程中運行在真空狀態。

        四、過程

        PRINCE2 提供一種精辟的、可調整的過程模型。8個管理過程和各自的子過程為參與項目的各方提供了一種穩固的工作架構和溝通渠道。這些過程可根據項目的需要適當增減,輸出結果的正式程度也可不同。

        PRINCE2主要過程的重要作用可歸納如下:

        1.項目指導(DP)是一個非常重要的過程,定義了項目管理委員會的職責。它確保項目管理委員會對商業論證最終負責,必要時對項目經理和高級管理層提出建議。

        2.項目準備(SU)過程可根據項目的需要來決定其正式程度。該過程明確一個基本問題:“我們的項目是否切實可行、值得進行?”

        3.項目啟動(IP)是第一個真正的項目過程。它為項目奠定一個堅實的基礎,與項目管理委員會在目標、風險和產品預期質量方面取得共識。

        4.階段控制(CS)階段包含項目經理的日常管理活動。

        5.產品交付管理(MP)過程涵蓋根據產品描述中的質量標準制造和準備實際產品的工作。

        6.階段邊界管理(SB)對項目現狀價值的評估具有重要作用,有助于決定商業論證是否仍舊可行。

        7.項目收尾 (CP)確保項目的結束、必要的后續行動計劃和項目后審查都能得到有效控制。

        8.項目計劃 (PL) 描述了計劃和重新計劃項目的重復步驟。通過運用以產品為基礎的計劃技術,確保能夠按照要求的結果來制定計劃。 項目計劃 項目指導 項目準備 項目啟動 階段控制 階段邊界管理 項目收尾 產品交付管理。

        五、考試形式

        Foundation基礎級

        ?基礎資格認證旨在確認考生是否充分了解并掌握 PRINCE2 方法,以便在支持 PRINCE2 的環境下,與項目管理團隊成員有效合作,或作為團隊成員高效工作。 此外,該基礎資格認證還是從業資格認證的先決條件。

        ?-- PRINCE2?試題現已被翻譯成10種語言,包括中文和英文,考生在訂購試卷時確定

        ?-- 考試時間靈活,考試提前15天預約

        ?-- 每份試卷75 道單選題,5道測試題不計入考分

        ?-- 滿分70分,獲得35分才能通過考試,正確率50%

        ?-- 考試時間1小時

        ?-- 閉卷考試 

        Practitioner從業級

        ?從業資格認證旨在考察考生是否充分理解在情節情境中,應用和調整 PRINCE2 的方法。

        ?-- 要獲得Practitioner從業級必先通過Foundation基礎級

        ?-- 考試時間靈活,考試提前15天預約

        ?-- 8道大問題,每道大問題包含10個小問題,每道小問題1分

        ?-- 滿分80分,獲得44分才能通過考試,正確率55%

        ?-- 考試時間2.5小時,無額外閱讀時間

        ?-- 開卷考試(僅允許參考PRINCE2?手冊)

        六、與PMP 認證的聯系

        ?PMP全面描述了項目管理知識體系,它從理論上涵蓋了項目管理技術的方方面面,是一部項目管理百科全書,同樣也是項目管理溝通的“通用語言”。PMP解決的問題是“做什么”。

        ? PEINCE2突出說明了如何將項目管理知識結構化,并付諸應用,它強調了項目管理的時效性,是一套項目管理實踐方法論。PRINCE2解決的問題是“如何做”。

            將二者用一句老話來比對,更形象,“授人以魚不如授人以漁”,其中PMP是“魚”,是理論;而PRINCE2則是“漁”,是方法論。


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